關于畢業生學籍材料整理驗收的說明

各系、畢業班班主任：

為切實做好畢業生的學籍材料（檔案、綠皮學籍本），順利、有條理的完成畢業生的畢業證發放工作，特作如下說明：

一、檔案整理：

1、檔案封面填寫：

（１）

編號不需要填寫。

（２） 所在系、班級、學號（高職填聯院學號，0609***，中專填學校編的學號）、姓名（填畢業證上姓名）、性別、身份證號必須填寫。

（３） 檔案內容項：1-10項的份數填寫阿拉伯數字，沒有的不填。；

（４） 畢業生就業派遣證：最低填到縣或縣級市，市區學生填到地級市（不需要填?。?。

2、檔案內材料：

（１）新生入學登記表、學籍卡、學生體檢表、畢業生登記表為必有材料，沒有的請到相關部門領取或查找。

新生登記表

請到招生辦蓋章。

學籍卡 學生有的必須填，高職評語為五年，中專評語為三年；學業考核成績表高職的填10學期，中專的填6學期。

畢業生登記表 學校欄 高職填江蘇聯合職業技術學院，中專填徐州經貿高等職業學校

院系欄 高職填徐州經貿分院，中專填我校具體系（全稱）。

畢業時間 高職為xx年6月30日，中專為xx年7月6日。

封面填表日期 xx年5月，具體日期不限。

最后一頁 班級意見

班主任簽字（蓋章）。

系部組織意見 系書記簽字（或蓋章），具體內容格式為：某某同學，在校期間已修完教學計劃規定課程，學業成績、操行等第考試考核合格，符合畢業條件。

校級組織鑒定 先到學生處蓋同意系部意見章（高職）或同意班主任意見章（中專），然后憑學生處開具的證明到校長辦公室蓋章，高職蓋江蘇聯合職業技術學院章，中專蓋徐州經貿高等職業學校章。

（２）入團申請書、入黨申請書、入黨志愿書、學生干部登記表、獎懲材料、畢業實習考核表有的必須裝入檔案，其中學生干部登記表、獎懲材料必須加蓋系部章。

3、畢業生檔案整理好后，各系負責初審，然后班主任送學生處審核，合格后開具審核合格證明交至就業辦官老師處。

二、綠皮學籍本：

綠皮學籍本內容必須完善，成績、評語按要求填寫完整；退學、休學、入伍、轉專業、轉班的學生請在首頁右上角空白處注明，填表日期為入學當年的9月。，

三、學生檔案、綠皮學籍本上繳：

學生檔案在領取學生畢業證前（領取日期待通知）必須上交；各系審核合格后，班主任憑綠皮學籍本及各系審核合格證明到學生處領取本班學生畢業證。

學 工 處

2013年8月19日