江蘇聯合職業技術學院徐州經貿分院學籍管理制度

來源:  時間:2018-08-29  點擊數:

徐州經貿分院學籍管理制度

第一章 總 則

第一條 為加強江蘇聯合職業技術學院(以下簡稱學院)學生學籍管理,明確學院和我校學籍管理職能,維護正常的教育教學秩序,保證人才培養質量,根據教育部《普通高等學校學生管理規定》和江蘇省教育廳《五年制高等職業教育學生學籍管理暫行規定》,結合我校實際制定本規定。

第二條 學院學生學籍管理工作實行分級管理,由學院與我校共同負責。學院學生管理處負責全院學生學籍管理和畢業證書的發放等工作。我校學工處負責本校學生的學籍管理工作及其相關日常工作,并負責完成學院下達的各項與學籍管理有關的工作。

第二章 入學與注冊

第三條 按國家和省招生規定錄取的新生,應持學院頒發的錄取通知書和規定的有關證明,按期到我校辦理入學手續。因故不能按期入學者,應事先提出書面申請,并附有效證明,向我校請假,假期不得超過兩周。未請假或逾期不報到者,除確因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學資格。

第四條 新生入學后,我校應按新生錄取名冊和學院規定的分院代碼編制學號,錄入學生信息管理系統,并于入學年的十一月三十日前,報送學院。

第五條 新生入學三個月內,我校應按招生規定對其入學資格進行復查。復查合格并注冊后,即取得學籍;復查不合格者,由我校區別情況予以處理,直至取消入學資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得入學資格者,一經查實,取消其學籍并退回原戶籍所在地。我校須將處理結果及時報學院備案。

第六條 新生在健康復查中,如發現患有傳染性疾病或不能堅持正常學習的其它疾病,經指定的二級甲等以上醫院診斷,短期內治療不能康復的,取消其入學資格;短期治療可以康復的,由本人提出申請并附二級甲等以上醫院診斷證明和家長意見,我校同意,報學院備案,允許保留入學資格一年,回家治療。保留入學資格者不具有學籍,不享受在校生待遇。

在保留入學資格期內經治療康復者,須在新學年開學前向我校申請入學,經指定的二級甲等以上醫院出具健康證明,我校復查合格并報學院備案后,辦理注冊手續。復查仍不合格或逾期不辦理入學手續者,取消其入學資格。

第七條 每學期開學時,學生應持學生證按規定日期到我校辦理注冊手續。因故不能按期報到注冊者,必須履行暫緩注冊手續。未履行暫緩注冊或到校而不辦理注冊手續者,一律按曠課論處,逾期兩周不注冊的,按自動退學處理。

凡屬惡意欠交學費者或其他不符合注冊條件的可不予注冊。

第三章 成績考核與記載

第八條 學院對學生學業實行學分制管理。各分院根據相互間協議,對跨校修讀的學分可予互認。

第九條 學生成績考核包括學業和操行兩方面。學業方面應按教學計劃的要求,考核學生理論和實踐環節的學習成績;操行方面主要是對學生的思想品德、行為規范、組織紀律等方面進行綜合評定。

第十條 學生應參加專業教學計劃規定課程(包括理論課和實踐課)及各種教育教學環節的考核??己朔绞椒譃榭荚嚭涂疾閮煞N,由我校進行考核,學院也可根據需要,組織統考或校際聯考。

第十一條 學生學業成績的評定可采取百分制記分,也可采取五級分制(優、良、中、及格、不及格)記分,按學期進行記載??己巳〉?0分(或及格)及以上的,可取得相應的學分??己顺煽冇煞衷河浫雽W生成績冊并歸入本人檔案。

第十二條 考試課程原則上每學期設3~5門,其成績以平時考核、期中考核、期末考核成績或理論考核、實踐考核成績進行總評??傇u時各部分所占比例,由我校教務處根據課程具體情況加以確定并公布實施,期末考核成績所占比例一般不得低于40%;平時考核成績根據學生平時作業、課堂提問和測驗及其學習態度等情況綜合評定。

考查課程的成績應注重于過程性評價,原則上由任課教師依據該課程平時考核情況加以評定。

實踐課程的成績參照相應技能考核標準進行評定。

第十三條 課程考核前由任課教師對學生的考試資格進行審查,并將審查結果報學生所在我校教務處。學生有下列情形之一者,經教務處批準,可取消其相應課程的考試資格:

1.該門課程缺課累計超過教學計劃時數1/3以上的;

2.該門課程無故缺交平時作業1/3以上的;

3.開設實驗的課程,沒有完成規定實驗的。

第十四條 學生因病或其他特殊原因不能參加正??己?,須在考核前由學生向我校提出書面申請,病假須持校醫務室或二級甲等以上醫院證明,經我校教務處同意后安排緩考。分院應安排緩考者在下一學期開學兩周內進行考核。

擅自缺考者以曠考論處。

第十五條 學期課程考核或緩考不及格的,允許補考一次。補考由教務處統一安排,時間一般安排在新學期開學后兩周內進行。

第十六條 補考課程的成績按“補考及格”或“補考不及格”記載。補考及格者可獲得相應學分。

第十七條 凡曠考者或考試作弊者,該課程成績以零分計,不準正常補考。對確有悔改表現的,由我校教務處批準,畢業前給予一次補考機會。

考試作弊的,視其違紀或作弊情節,給予批評教育和記過及以上紀律處分。

第十八條 我校應于每學期開學后的第六周內,將上一學期學生各課程的學期考核成績錄入學生信息管理系統,并報送學院。

第十九條 學生操行的評定,前三年以《中等專業學校學生守則》和《江蘇省中等專業學校學生日常行為準則》為主要依據,后兩年以《高等學校學生行為準則》為主要依據,采取個人小結,師生民主評議等形式進行。學生操行評定由我校每學期或每學年進行一次,同時,應指定專人將學生的學年操行評定錄入學生信息管理系統,并隨學生的學期考核成績一同報送學院。

學生畢業時由我校對學生操行進行全面鑒定。

第四章 免修與重修

第二十條 學生學習成績優良、專業學有所長,或通過自學,確已掌握教學計劃規定的有關課程內容的,可以在課程開課前一學期書面提出免修申請,經我校審核同意,可參加我校組織的免修考試??荚嚭细裾呓浳倚E鷾蕡髮W院備案,可以免修,但必須參加課程實踐環節的教學,否則不能取得相應的學分。

第二十一條 學生參加自學考試或遠程教育考試,取得與所學專業的課程名稱(或內容)相同或相近的單科合格證書,且學分高于或等于學院規定的,或通過其他教育形式取得學院教學計劃要求的、社會認可的專業技能等級證書,由本人向我校申請并交驗證書,經審核同意后,可免修該門課程,取得相應學分。

第二十二條 政治理論課、思想品德課和實踐、實驗課不得申請免修。

第二十三條 體育課原則上不得申請免修。學生因患有某些疾病或有生理缺陷,上體育課確有困難的,可由本人向我校申請,并提交指定的二級甲等以上醫院證明,經我校教務處同意,由體育教師確定其或參加保健學習與鍛煉,或減少考核項目,考核合格的,按60分和相應學分記載其成績。

第二十四條 凡補考不及格的課程必須重修。必修課須重修原課程;選修課可重修原課程,也可在規定范圍內另行選修。重修的學生應事先申請,根據不同情況,我??砂才烹S開課年級跟班重修或另行組班重修,也可以自修等方式進行。五年級學生應修課程補考不及格時,不安排重修,畢業之前由我校安排一次補考,成績按重修記載。個別課程經我校教務處確認無法進行重修時,學生可在畢業前再補考一次,此補考成績按重修記載。

第五章 學制與修業年限

第二十五條 學院標準學制為五年,學生在校修業年限(含中斷學習時間)最長可達8年。

第二十六條 學生每學年學完教學計劃規定的課程,經考核合格的課程按學分計算不少于學年規定學分2/3者(統計時,考試、考查課程均列入計算,一門課程分上、下兩學期開設的按其各自學分計入總數),可以升級。

學生升級后,其不及格課程分別依照本規定之第十五條、第二十四條,由分院安排補考或重修。

第二十七條 畢業班學生因重修課程多,無法跟原班級正常學習的,原則上應轉入下一年級。

第二十八條 學生未能升級或轉入下一年級時,原已取得學分的課程(含實踐課),可予承認。

第二十九條 學生累計取得的學分數比教學計劃規定數少10個學分及以上者,我校按學年給予學業警告,并通知學生家長。

第六章 休學與復學

第三十條 學生可以分階段完成學業。學生申請休學,或者我校認為應當休學者,可以休學。

第三十一條 學生休學一般以一學年為期,累計不得超過兩次、時限不得超過三學年。

第三十二條 學生有下列情形之一者,可允許休學:

1.因病經二級甲等以上醫院證明須停課治療,且治療時間占一學期總學時1/3以上的;

2.學生因故請假,一學期中累計請假時間超過該學期總學時1/3的;

3.因其他原因不能正常在校學習的。

第三十三條 休學由學生本人提出申請、學生家長簽字同意并出具相關證明,經我校批準后,報學院備案。

第三十四條 學生可以根據自己的情況,在學習期間申請參與社會創業、就業實踐、勤工助學等活動。對年滿16周歲,且已獲得教學計劃規定的必修課、限選課總學分60%以上的學生,需要工學交替、分階段完成學業的,由學生本人及其家長共同提出申請和計劃,經我校批準并報學院備案,可辦理休學手續。

第三十五條 學生休學期間,其學籍保留,戶口不做遷移,不享受在校學習學生的待遇;因病休學的學生,其醫療費用自理。學生休學,須在一周內辦理手續離校,分院和學院對其在外活動不承擔管理責任。

第三十六條 學生休學期滿后,分別按以下條款辦理:

1.學生休學期滿,應于學期開學前持有關證明,向我校申請復學。

2.因病休學的學生,申請復學時須持二級甲等以上醫院的健康證明,并經我校復查合格,方可復學。

3.休學期間有違法亂紀行為的,取消復學資格和學籍。

第三十七條 學生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)的,應當保留其學籍至退役后一年。

第三十八條 學生復學后原則上轉入下個相應年級原專業學習,也可根據我校的實際情況轉入下個相應年級同一大類相近專業學習。

第七章 轉專業與轉學

第三十九條 學生一般應在我校完成學業。有下列情形之一者,可申請轉專業或轉學:

1.經我校認可,學生在某專業領域具有一定專長,轉專業或轉學更有利于其能力與專長發揮的;

2.學生因患某種疾病或生理缺陷,經我校指定的二級甲等以上醫院檢查證明,確實不宜在原專業學習,但能在我校其他專業,或是其他高等院校開設而我校沒有開設的專業學習的;

3.學生復學時本專業無后續班級的;

4.應轉入下一年級但本專業無后續班級的;

5.學生確有其他特殊困難,無法繼續在原專業學習,經學院認定必須轉專業或轉學的。

第四十條 我校根據社會對人才需求情況的發展變化,必要時可以適當調整學生所學專業,但必須由學生簽字認可后,報經學院和省教育廳批準。

第四十一條 學生有下列情形之一者,不能轉專業或轉學:

1.新生入學未滿一學期的;

2.四、五年級的;

3.招生時確定為定向、委托培養的;

4.由低學歷層次轉為高學歷層次的;

5.在學期間已有過一次轉專業或轉學的;

6.應予退學的;

7.其他無正當理由的。

第四十二條 學生轉專業、轉學必須由本人在學年結束前兩周提出申請。

第四十三條 對申請轉專業或轉學的學生,應當本著公正性原則,兼顧個性發展的需要,分別按以下條款辦理:

1.在我校范圍內轉專業,由本人申請,學校批準,報學院備案;在分院間轉學,由本人申請,經轉出分院和轉入分院分別簽署意見,報學院和省教育廳批準。

2.申請轉出學院者,須經我校同意,學院審核,報省教育廳批準后,發函向擬轉入學校聯系。

3.申請轉入學院者,須由原所在學校提供同意轉出的公函和學籍材料,經學院審核和擬轉入分院同意,報省教育廳批準后,憑學院出具的同意接收函件,至轉入分院辦理手續。

4.學院對轉專業或轉學手續的受理時間一般為每年七月上旬。

5.凡申請轉學、轉專業的學生未獲批準之前,應在原?;蛟瓕I學習,不得先到擬轉入學?;驅I試讀,后辦轉學或轉專業手續。

第四十四條 轉專業和轉入學院的學生,其課程考核均應按轉入專業的要求進行,所缺課程可通過插班學習或自學等方式補修并參加考核。學生修完轉入專業的全部課程,并取得規定的學分方可畢業。

第四十五條 學生因故不能完成五年制高職教育學業的,允許學生本人及其家長提出申請,經我校同意后,可轉至其所屬中專的相應年級學習,并分別報學院和省教育廳備案。

第八章 退 學

第四十六條 學生有下列情形之一者,經我校批準,應予退學:

1.不論何種原因(含休學、重修等),超過規定在校修業年限的;

2.休學期滿,逾期一個月不辦理復學手續或者申請復學經復查不合格的;

3.經指定醫院確診患有嚴重疾病或者意外傷殘,不能正常在校學習的;

4.未請假離校連續兩周不參加規定的教學活動的;

5.超過學院規定期限不注冊而又無正當事由的;

6.本人申請退學,經勸說無效的;

7.因其他原因,經分院認定必須退學的。

第四十七條 退學不屬于對學生的處分。我校批準學生退學,須經我校院長辦公會研究決定,并向學院提交辦理意見,由學院向省教育廳備案。

第四十八條 學生退學的善后問題,按下列條款辦理:

1.對退學的學生,我校須通知到其家長并出具退學決定書送交學生本人。

2.退學學生應在我校規定期限內辦理退學手續離校,檔案、戶口遷回其家庭戶籍所在地。

3.因患病或意外傷殘退學者,要求其家長或撫養人負責領回。

4.我校對辦理退學手續的學生,按本規定第七十七條出具相應的證書或證明。學生未辦理退學手續擅自離校者,可不發任何證明。

第四十九條 退學學生不得申請復學。

第五十條 學生對退學決定有異議的,可參照本規定第六十五條、第六十六條、第六十七條、第六十八條辦理。

第九章 紀律與考勤

第五十一條 學生應熱愛祖國,嚴格遵守國家的法律和學院、我校制定的各項規章制度。尊敬師長,團結同學;勤奮好學,刻苦鉆研;鍛煉身體,講究衛生;關心集體,愛護公物;講究文明禮貌,遵守社會公德,創造和維護文明、整潔、優美、安全的學習和生活環境。

第五十二條 凡我校安排的教育教學活動(上課、自習、實驗、實習、軍訓、勞動等)和組織的集體活動均應進行考勤。學生因故不參加或不能按時參加的,必須事先請假并獲得批準。凡未經批準或超假者,均以曠課論處并根據其曠課時數、情節和認識態度進行批評教育,直至紀律處分。

第五十三條 曠課1天按6學時或當天實有課時計入考勤。

第十章 獎勵與處分

第五十四條 學院、我校對德、智、體、美等全面發展或者在思想品德、學業成績、專業技能、科技創造、鍛煉身體及社會服務等方面表現突出的學生,給予表彰和獎勵。

第五十五條 對學生的表彰和獎勵可以采取授予榮譽稱號、頒發獎學金等多種形式,給予相應的精神鼓勵或者物質獎勵。

表彰和獎勵可分為:口頭表揚、通報表揚,頒發獎狀、證書、獎章、獎品和獎學金,有關材料記入學生檔案。

第五十六條 學院設立創新成果獎勵學分。學生在校期間凡取得一定研究成果并得到實際應用(有縣以上相關部門的證明),或取得國家專利,或在省級以上教育、科技行政部門組織的競賽中獲獎,或在全國性專業期刊上發表論文者,均可向所在分院提出申請,我校審核確認后報學院批準,給予相應的獎勵學分2~4學分。

第五十七條 學生有違法、違反學院或者分院各項規章制度的,由我校視情節輕重,給予批評教育或者紀律處分。

處分有以下五種:1.警告;2.嚴重警告;3.記過;4.留校察看;5.開除學籍。

第五十八條 學生留校察看期為一年,從發文之日計算。受留校察看處分的學生,一年內有明顯進步的,可解除對其留校察看;經教育不改的,可延長留校察看期或開除學籍。

留校察看的學生在畢業前未能解除對其察看的,先辦理結業,待其察看期滿后,經本人申請,我??疾焱?,可換發畢業證書。

第五十九條 學生有下列情形之一者,可給予開除學籍處分:

1.違反憲法,反對四項基本原則、破壞安定團結、擾亂社會秩序的;

2.觸犯國家刑律,構成刑事犯罪的;

3.違反治安管理規定受到處罰,性質惡劣的;

4.由他人代替考試、替他人參加考試、組織作弊、使用通訊設備作弊及其他作弊行為嚴重的;

5.剽竊、抄襲他人研究成果,情節嚴重的;

6.破壞公共或他人財物、偷竊、酗酒、賭博、打架斗毆、侮辱誹謗他人,影響惡劣、后果嚴重而又屢教不改的;

7.一學期曠課超過60學時或在校期間累計曠課超過90學時的;

8.其他違反學院、我校規定,嚴重影響我校教育教學秩序、生活秩序以及公共場所管理秩序,侵害其他個人、組織合法權益,造成一定后果的。

第六十條 對學生作出開除學籍處分決定,須由我校院長辦公會研究決定,并向學院提交辦理意見和決定,由學院向省教育廳備案。

第六十一條 對學生的處分,應當做到程序正當、證據充分、依據明確、定性準確、處分適當。

第六十二條 對學生作出處分決定之前,我校應當聽取學生或者其代理人的陳述和申辯。

第六十三條 對學生作出處分,我校應將處分決定書送交學生本人并通知其家長。

處分決定書應當包括處分和處分事實、理由及依據,并告知學生可以提出申訴及申訴的期限。

第六十四條 學院和我校應分別成立學生申訴處理委員會,受理學生對取消入學資格、退學或者違規、違紀處分的申訴。

我校的學生申訴處理委員會應當由我校負責人、有關職能部門負責人、教師代表、學生代表組成。

第六十五條 學生對處分決定有異議的,在接到處分決定書之日起5個工作日內,可以向我校學生申訴處理委員會提出書面申訴。

第六十六條 學生申訴處理委員會對學生提出的申訴進行復查,并在接到書面申訴之日起15個工作日內,作出復查結論并告知申訴人。需要改變原處分決定的,由學生申訴處理委員會提交我校重新研究決定。

第六十七條 學生對復查結論有異議的,在接到我校學生申訴處理委員會復查結論之日起15個工作日內,可以按程序向學院乃至進一步向省教育廳提出書面申訴。

第六十八條 從處分決定或者復查結論送交之日起,學生在申訴期內未提出申訴的,我校、學院或者省教育廳相應地不再受理其提出的申訴。

第六十九條 被開除學籍的學生,由我校發給學習證明。學生按我校規定期限離校,檔案、戶口遷回其家庭戶籍所在地。

第十一章 試行主修與輔修制

第七十條 為適應社會發展對人才素質、知識能力結構的綜合要求,鼓勵學生努力擴大知識面,實現學科間交叉滲透,培養復合型人才,試行主修與輔修制。

第七十一條 主、輔修系指以就讀專業為主修,其它專業為輔修。申請輔修的學生應修讀輔修專業的主要課程,其學分應不少于20學分,輔修學分不能替代主修專業必修課和限選課的學分。

第七十二條 學生取得主修專業規定的畢業學分,并在規定修業年限內學完輔修專業要求的課程,取得相應的學分,可分別獲得主修專業畢業證書和寫實性輔修專業證明書。

第十二章 畢業、結業與肄業

第七十三條 學生畢業前夕,由我校作全面鑒定。學生在規定修業年限內,學完教學計劃規定課程(包括實踐、實習及畢業設計),取得規定學分,德、智、體達到畢業要求,經我校審核批準,準予畢業,并由我校發給畢業證書。

第七十四條 對部分提前修滿畢業所規定學分的學生,可提前為其辦理離校手續,其畢業證書和派遣報到證與同屆畢業生一起發放。

第七十五條 學生在規定修業年限內,學完教學計劃規定課程(包括實踐、實習及畢業設計),但未取得規定的學分,或有主要課程、體育課、實踐性教學環節、畢業

設計(論文)不及格,不得畢業,作結業處理,發給結業證書。

學生在結業三年內,由本人申請,參加我校認可的重修或補考,修滿最低畢業學分,或補考不及格課程、補做畢業設計(論文)及格后可換發畢業證書。畢業時間按發證日期填寫。

第七十六條 學生在校學習一年及以上,且所學的課程考核合格,發給肄業證書;在校學習時間少于一年的只出具學生在校學習成績單或證明。

第七十七條 畢業生審核工作由學院和我校共同負責,并執行高等教育學歷證書電子注冊管理制度。

畢業證書發放工作每年安排一次。

第七十八條 畢業證書、結業證書、肄業證書若遺失或者損壞不能補發,可由本人提出申請,經我校核實后,學院出具省教育行政部門印制、驗印的畢業證明書。

第十三章 學籍檔案管理

第七十九條 學生的學籍由我校實行電子化管理,我校也應建立學生的電子學籍檔案。學生畢業后,學院和我校分別留存畢業生永久性相關電子檔案。

第八十條 我校應定期上報學籍材料。分院需指定專人,在每學期開學后的第六周將本學期學生注冊、升級、休學、復學、轉學、轉專業、退學、開除等學籍變動情況上報學院。學院每學年與我校核對一次學籍材料,并將學籍變動情況錄入學生信息管理系統。

第八十一條 對學生的獎勵、處分材料,我校應當真實完整地歸入分院文書檔案和學生本人檔案。

第八十二條 學生《學籍卡》、《成績表》、《體檢表》、《獎懲決定》、《畢業生登記表》等書面學籍檔案材料由我校保管。學生畢業、結業或退學時,由我校代表學院轉至有關接收單位。

第十四章 附 則

第八十三條 本規定適用于我校并參照執行。我??筛鶕疽幎ㄟM一步制定相應的實施細則。

第八十四條 本規定由徐州經貿分院學生管理處負責解釋和修訂。

江蘇聯合職業技術學院徐州經貿分院

學工處

二〇一四年六月十七日

 

版權所有?江蘇省徐州經貿高等職業學校    備案號:蘇ICP備05002755號

 

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